Privacyverklaring

Versie 15 december 2025

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen identificatiegegevens, adresgegevens, financiële informatie en contactdetails.

Gezondheidsgegevens: InBody scandata, zoals vetpercentage en spiermassa, worden alleen verzameld bij deelname aan de transformatiechallenge, met expliciete toestemming. Papieren verslagen mogen medewerkers meenemen, digitale kopieën worden na afloop verwijderd.
Camerabeveiliging: in en rond de club voor veiligheidsredenen. Beelden worden maximaal 4 weken bewaard.

3. Grondslagen en doel van gegevensverwerking

Gegevensverwerking vindt plaats op basis van contractuitvoering, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd veiligheidsbelang en expliciete toestemming. Het gebruik omvat administratie, transactieverwerking, correspondentie en faciliteitsbeveiliging.

4. Foto's en video's

Sfeerimpressies van trainingen kunnen op sociale mediakanalen worden gepubliceerd. Voor close-up foto's of specifiek gebruik van jouw portret in advertenties vragen wij altijd vooraf je toestemming.

Bezwaren kunnen worden ingediend via administratie@teamchamp.nl.

5. Jouw rechten

Leden hebben recht op gegevensinzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdracht. Verzoeken dien je per e-mail in bij administratie@teamchamp.nl.

6. Beveiliging en delen van gegevens

Technische beveiligingsmaatregelen beschermen de informatie. Gegevens worden alleen gedeeld met essentiële partners:

Grib Leisure Innovations, voor ledenadministratie, planning en check-in.
Moderne Wijsheid, voor CRM en communicatie.
Mollie en MyPOS, voor betalingsverwerking.
Google en Meta, voor analytics en social media.
Microsoft Clarity, voor geanonimiseerde statistieken en heatmaps om de website te verbeteren.

Wij delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden van die derden. Voor buiten Europese verwerking gelden passende waarborgen.

7. Bewaartermijn

Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap plus 2 jaar daarna.
Financiële informatie: 7 jaar, wettelijk vereist.
InBody data: uitsluitend tijdens de challenge, het papieren rapport mag het lid houden, de digitale kopie wordt na afloop verwijderd.
Camerabeelden: maximaal 4 weken.

8. Wijzigingen en contact

Team Champ mag deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via administratie@teamchamp.nl.

9. Fitnesstracker

Leden kunnen optioneel fitnessgegevens delen via de app:

Dagelijkse stappentelling
Afgelegde afstand in meters
Gewicht
Dagelijkse calorieën
Slaapgegevens
Vetpercentage

Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen op onze servers en kun je op elk moment via de app zelf verwijderen. Trainers gebruiken de informatie voor doelgerichte begeleiding. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden en blijven exclusief binnen het fitnessprogramma.

Versleuteling beveiligt verzending en opslag. Bij uitschakeling worden de gegevens binnen een week verwijderd.

Contactgegevens: administratie@teamchamp.nl

Adres: Wiegerbruinlaan 81A, 1422 CB Uithoorn